ترخیص کالا چیست؟

اشخاص تاجر که در واقع شغل آن­‌ها تجارت بوده و به عبارتی اقدام به واردات و صادرات کالا می­‌نمایند، بایستی مطابق قوانین و مقررات، فعالیت‌­های خود را پیش ببرند. یکی از مراحل مهم جهت ورود کالای خریداری شده به کشور از طریق مبادی قانونی بعد از ثبت سفارش کالا، طی فرآیند ترخیص کالاست.

هنگامی که کالایی وارد گمرک می­‌شود، کالا در انبارهای گمرکی انبار می­‌گردد، در این زمان صاحب کالا یا نماینده قانونی او بایستی فرآیندی را برای تحویل کالا از گمرک انجام بدهد، به فرآیند انجام شده مذکور ترخیص کالا می‌گویند.

این فرآیند شامل تهیه، آماده‌سازی و ثبت اسناد و مدارک مرتبط به صورت الکترونیکی یا فیزیکی و در نهایت محاسبه هزینه‌ها که شامل مالیات، سود بازرگانی و حقوق گمرکی و دیگر تسهیلات ارائه شده به واردکنندگان و صادرکنندگان می‌باشد. به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی کدام است؟

مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا چیست؟

مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا ممکن است بسته به نوع کالا و قوانین مربوطه متفاوت باشد، اما عموماً شامل موارد زیر است:

• پروفرما (پیش فاکتور)
• بارنامه
• گواهی مبدا
• مجوزهای مورد نیاز (در صورت لزوم)

مراحل ترخیص کالا از گمرک

یکی از مهم‌­ترین فرآیندها در زمینه واردات کالا بحث ترخیص کالا است. فرآیند ترخیص کالا بسته به قوانین و مقررات کشورها، قوانین و سلسله مراتب مختلفی را شامل می­‌شود. در صورت عدم شناخت کافی از مراحل انجام ترخیص کالا از گمرک، کالای وارداتی قاچاق شمرده شده و در نهایت واردکننده کالا متحمل خسارت مالی می‌­گردد.

یک تاجر علاوه بر آشنایی با مراحل ثبت سفارش کالا، باید با مراحل ترخیص کالا نیز آشنایی کافی داشته باشد، زیرا شناخت کافی از مراحل ترخیص کالا در جهت تحویل و توزیع به موقع کالا در کشور می­‌تواند موثر واقع شود. برای آشنایی بیشتر مراحل ترخیص کالا به صورت خلاصه به شرح گزینه‌های زیر می‌باشد:

• ثبت اظهار در سامانه EPL
• احراز هویت و تعیین مسیر
• کنترل کالا
• اخذ مجوزهای لازم
• بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس
• صندوق و صدور سند ترخیص
• سیستم انبارداری و اجازه بارگیری
• خروج کالا از گمرک

فرآیند حسابداری ترخیص کالا چگونه است؟

امروزه شرکت­‌های زیادی در زمینه ترخیص کالا فعالیت می­‌کنند، این شرکت­‌ها از حسابداری ترخیص کالا در جهت مدیریت و کنترل امور مالی استفاده می­‌نمایند. شرکت­‌های ترخیص کار در گروه شرکت­‌های خدماتی قرار داشته و به همین علت حسابداری این شرکت­‌ها، حسابداری درآمد و هزینه می‌­باشد.

حسابداری ترخیص کالا، با سیستم مدیریت فرایند، تمامی فرآیندهای مربوط به ترخیص کالا از عقد قرارداد تا تحویل کالا به صاحب کالا پیش میبرد، از جمله این فرآیندها به ثبت، مدیریت کالا و هزینه­‌های متحمل شده و محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته می­‌توان اشاره کرد. به طور کلی حسابداری ترخیص کالا شامل مراحل زیر می‌باشد:

• ثبت اظهار از طریق سامانه گمرکی
• دریافت کوتاژ
• تعیین مسیر
• کنترل و ارزیابی
• اخذ مجوزهای لازم
• بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس
• پرداخت به صندوق و صدور سند ترخیص

نرم افزار حسابداری ترخیص کالا چیست؟

ترخیص کالا از گمرک، امری تخصصی و پیچیده است؛ به همین علت برای جلوگیری از مشکلات ناشی از عدم آشنایی با مراحل ترخیص کالا، واردکنندگان عملیات ترخیص کالا را به شرکت­‌های ترخیص کار واگذار می‌­کنند و یا از نرم افزار erp بهره می‌گیرند. در سال­‌های اخیر با پیشرفت تکنولوژی شرکت­‌های ترخیص کار در جهت مکانیزه شدن عملیات ترخیص و کاهش خطاهای انسانی، اقدام به استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی و یا بعضی نرم افزارهای حسابداری رایگان ترخیص کالا نموده‌­اند.

 رایج ترین نرم افزار ترخیص کالا (Clearance Software)

نرم افزاری است که در جهت مکانیزه کردن فعالیت­‌های مربوط به ترخیص کالای گمرکی و کاهش ورود اطلاعات به صورت دستی، توسط طراحان و تولیدکنندگان نرم افزار، تولید و طراحی شده است.