ثبت سفارش کالا

هر شخص حقیقی یا حقوقی که به واردات کالا اشتغال دارد، باید قبل از واردات کالا در سامانه جامع تجارت ایران، مشخصات و مقدار کالای وارداتی مورد نظر خود را مطابق پیش فاکتور اخذ شده از فروشنده ثبت نماید، به طور کلی به تمامی مراحل از ثبت مشخصات کالا در سامانه تا اخذ مجوز واردات کالا، ثبت سفارش کالا گفته می­‌شود.

ثبت سفارش کالا (Registration Of Goods Order) فرآیندی است که طی آن شخص حقیقی یا حقوقی، مجوزی را از سیستم وزارت بازرگانی به عنوان قانونی و تحت نظر بودن واردات کالا اخذ می‌­نماید، در صورتی که تاجری قصد واردات کالا از کشور دیگری به ایران را داشته باشد، باید قبل از ثبت سفارش با تمامی فرآیندهای واردات کالا آشنایی کافی داشته باشد.

هر شخص برای ثبت سفارش باید دارای یک کد گمرکی مختص به خود بوده و بعد از ثبت سفارش بایستی هزینه مربوطه را پرداخت نماید. قابل ذکر می‌­باشد که مجوز ثبت سفارش کالا برای بازه زمانی 3 تا 6 ماهه بوده و در صورت عدم انجام واردات، متقاضی باید نسبت به تمدید مجوز واردات اخذ شده اقدام نماید.

برای اینکه عمل وارد کننده در خصوص واردات کالای موردنظر قانونی تلقی گردد و اجازه ترخیص کالای وارداتی را از گمرک دریافت نماید، باید نسبت به ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه اقدام شود.

نکته

ثبت سفارش یک کالا در سازمان‌ها انواع مختلفی دارد که شامل موارد زیر می‌باشد:

• ثبت سفارش کالای دیداری
• ثبت سفارش کالای یوزانس
• ثبت سفارش کالای مدت دار
• ثبت سفارش کالای مبتنی بر صادارت
• ثبت سفارش اعتبار استادی و بدون انتقال ارز
• ثبت سفارش کالا در گمرک

هر شخص حقیقی یا حقوقی برای ورود کالای خود به صورت قانونی باید نسبت به اخذ مجوز از سازمان مربوطه اقدام نماید، تا بتواند مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا را طی کند. ثبت سفارش در گذشته به صورت دستی صورت می‌­گرفت که این امر در یک پروسه طولانی با احتمال خطای زیاد مواجه می‌شد.

امروزه مراحل ثبت سفارش و ترخیص کالا از گمرک به صورت کاملا الکترونیکی از طریق سامانه تجارت انجام می‌شود. به طور کلی صاحب کالا، مشخصات کالای خریداری شده را مطابق پیش فاکتور اخذ شده از فروشنده در سامانه جامع تجارت ثبت می‌­نماید، تا بتواند مراحل ثبت سفارش کالا مربوطه را طی کند.

مدارک مورد نیاز ثبت سفارش

جهت جلوگیری از هرج و مرج، برای انجام فعالیت اشخاص باید دارای مدارک و مستندات مشخص و تعریف شده‌­ای باشند. افرادی که تمایل ورود به حوزه واردات را دارند؛ علاوه بر آشنایی با طریقه ثبت سفارش کالا، قبل از هر اقدامی باید مدارک و مستنداتی را تهیه و آماده نمایند. مدارک و مستندات موردنیاز برای ثبت سفارش محصول یا شرایط ثبت سفارش کالا به شرح موارد زیر می‌باشد:

هزینه ثبت سفارش در سامانه ثبت سفارش کالا چقدر است؟

با اخذ مجوزها و مستنداتی مانند شناسه کالا، ثبت سفارش کالای وارداتی، دریافت کارت بازرگانی و تمدید آن در صورت نیاز، اشخاص می‌­توانند نسبت به ثبت سفارش کالا و واردات کالا اقدام نمایند. واردات کالا علاوه بر هزینه خرید، حمل و نقل و بیمه، مشمول هزینه ثبت سفارش در سامانه ثبت سفارش کالاها نیز می­‌گردد.

مطابق قانون هزینه سفارش کالای وارداتی یا کارمزد کالای وارداتی، برابر نیم درصد ارزش کالای وارداتی است، به عبارت دیگر برای محاسبه کارمزد کالای ثبت شده وارداتی، باید مبلغ کل پیش فاکتور را در نرخ ارز موردنظر ضرب کرده و سپس بر عدد 2000 تقسیم نمود.

مراحل ثبت سفارش کالا

همانطور که گفته شد، هر وارد کننده‌­ای اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی برای واردات کالا و عقد قرارداد با فروشنده، ابتدا اقدام به اخذ پیش فاکتور از فروشنده می­‌نمایند. خریدار باید پیش فاکتور اخذ شده را در سامانه جامع تجارت ثبت نماید، بعد از ثبت پیش فاکتور در سامانه یاد شده مراحل ثبت سفارش محصولات و کالاها به ترتیب موارد زیر می‌باشد:

دریافت کد تعرفه کالای وارداتی از سامانه جامع تجارت

• اخذ فاکتور فروش یا پروفرما از فروشنده کالا
• تکمیل فرم ثبت سفارش کالا به صورت الکترونیک و از طریق سامانه ثبت سفارش کالای سازمان توسعه و تجارت ایران
• دریافت تاییدیه سند ثبت سفارش کالا توسط کارشناسان مربوطه سازمان
• مراجعه به یک شرکت بیمه و دریافت بیمه نامه حمل و نقل کالا
• پرداخت هزینه­‌ها یا حق ثبت سفارش به بانک به عنوان واسط معامله

نکته

اطلاعاتی که باید در پیش فاکتور اخذ شده درج شده باشد، شامل موارد زیر می‌باشد:

• مشخصات کامل خریدار و فروشنده
• تاریخ صدور و مدت اعتبار پیش فاکتور
• مشخصات کامل کالا
• کشور تولید کننده کالا
• ارز معامله و نحوه پرداخت ارز
• شرایط حمل کالا
• تعیین گمرک مبدأ و مقصد و مرزهای ورودی

نحوه ثبت سفارش کالا از چین چگونه است؟

با توجه به نیاز کشور در خصوص واردات کالا و موقعیت خاص اقتصادی و جهانی چین، در سال‌­های اخیر میزان واردات کالا از چین توسط تجار ایرانی به صورت چشم­گیری افزایش یافته است؛ در واقع این واردات به نوعی منجر به وابستگی اقتصادی ایران به چین شده است.

هر چند در سال­‌های اخیر برای جلوگیری از واردات بی­‌رویه و نامرغوب کالای چینی، دولت تصمیمات جدی در این خصوص اتخاذ نموده است. بنا به دلایل یاد شده آشنایی با نحوه ثبت سفارش کالا از چین می­‌تواند پاسخگوی سوال­‌های بسیاری از افراد فعال در این حوزه باشد. مراحل ثبت سفارش از چین به شرح موارد زیر می‌باشد:

انتخاب محصول: قبل از هر چیزی وارد کننده کالا باید در خصوص مجاز، مشروط یا ممنوع بودن کالای مورد نظر اطلاعات لازم را کسب نماید، در واقع این مرحله از ثبت سفارش کالا را می­‌توان به عنوان مرحله انتخاب محصول نام برد.

انتخاب فروشنده: فروشنده‌­ها در کشور چین به چند دسته تولیدکننده، مونتاژ کننده، شرکت‌های بزرگ و کوچک، شرکت‌های واردکننده تقسیم می­‌شوند. واردکننده کالا بر اساس اهداف خود و مطابق قوانین باید نسبت به انتخاب فروشنده اقدام نماید.

دریافت مشخصات فنی و نمونه کالا: برای جلوگیری از خرید کالای بی­‌کیفیت باید نسبت به اخذ مشخصات فنی کالای مورد نظر و نمونه کالا اقدام شود و بعد از بررسی و تطابق نمونه کالا و مشخصات فنی آن و تعیین قیمت باید نسبت به درخواست پش فاکتور اقدام کرد.

دریافت پیش فاکتور: بعد از تایید مشخصات فنی کالا و توافق بر قیمت و نحوه پرداخت و تحویل کالا، واردکننده باید نسبت به اخذ پیش فاکتور جهت ثبت در سامانه جامع تجارت اقدام نماید.

ثبت سفارش کالا: در این مرحله بعد از ثبت پیش فاکتور در سامانه جامع تجارت و اخذ کد تعرفه کالای وارداتی مشابه آن‌چه در مراحل ثبت سفارش کالا شرح داده شد اقدام می‌­گردد.